Согласно миграционному законодательству РФ работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить ГУ МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином. При этом не важно на основании какого документа у него работает иностранец (патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ) — он должен подать уведомление в положенные сроки.

Если это требование будет нарушено, то на должностное лицо будет наложен штраф от 35 000 до 70 000 руб., на юридическое — от 400 000 до 1 000 000 руб. либо деятельность предприятия будет приостановлена на срок от 14 до 90 суток.

Не затягивайте с подачей уведомления, а если вы не хотите тратить время на заполнение и подготовку документов — звоните в “Мимино”.

Схема исполнения

1

Первый этап

Вы обращаетесь в компанию “Мимино”, заключаете договор.

2

Второй этап

Мы проводим проверку и подготовку документов (сами печатаем и готовим уведомление).

3

Третий этап

Подаем пакет документов в ГУ МВД или МФЦ.

4

Четвертый этап

Передаем готовые документы с курьером к вам в офис.

Список необходимых документов:

Уставные документы компании.

Документы от иностранца:
- Копия паспорта
- Копия патента
- Копия постановки на миграционный учет
- Копия миграционной карты
- Оригинал трудового договора

Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров в Москве

При приеме на работу иностранца, руководитель предприятия либо предприниматель обязан учитывать установленные правила и нормы оформления и увольнения гражданина иностранной державы. Заключается трудовой договор, в котором оговорены права и обязанности каждой стороны. Кроме всего прочего руководитель предприятия должен  оповестить об этом соответствующие службы. В действие вступил приказ № 363 МВД РФ от 04.06.2019 г., устанавливающий новые нормативы и бланки уведомлений о заключении и прекращении  трудового договора с трудовым мигрантом.

Нормы уведомления МВД (ФМС)

Новый  закон предписывает необходимость подачи уведомления в МВД,  как нанимателем, так и иностранным работником.

Физическое или юр. лицо, заключающее трудовой договор с иностранным гражданином, обязано оповестить  ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении этого документа в таких случаях:

  1. Руководитель может досрочно прекратить действие документа, если невысокая квалификация служащего не дает возможности работать по обозначенной в патенте специальности, если мигрант исчез или пропал без вести. Тогда работодатель направляет уведомление об утрате трудовым договором своей силы.
  2. В конце срока действия патента или иных разрешительных документов на пребывание в стране.
  3. Когда иностранец уволился по собственному желанию.

Уведомление наниматель предоставляет по каждому сотруднику отдельно.

Эта процедура распространяется на следующие категории работников:

  • безвизовых с патентом на работу;
  • безвизовых с патентом на работу из ЕАЭС;
  • визовых с разрешением на работу;
  • имеющих разрешение на временное проживание в РФ;
  • с видом на жительство РФ;
  • беженцев.

Иностранец обязан уведомить ФМС о трудоустройстве, предоставив копию трудового договора в течение 2 месяцев со дня выдачи ему патента на работу.

Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранца или расторжении трудового договора

Процедура подачи уведомления следующая:

  1. Заполнение официальных бланков уведомлений о приеме на работу или увольнении разборчиво от руки или с использованием компьютера или пишущей машинки.
  2. Проверка записей на наличие ошибок.
  3. Подпись руководителя, проставление печати организации.
  4. Предоставление уведомления лично или отправка по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  5. Получение талона с печатью государственного органа.

Работодатель обязан отправить уведомление о найме или увольнении иностранца в течение трех дней, начиная со следующего дня после заключения или расторжения договора. В случае приема на работу нескольких работников документ предоставляется отдельно на каждого из них. Образцы бланков можно найти на официальном сайте МВД.

Правила заполнения бланков

При заполнении уведомлений внимательно проверьте их на наличие ошибок, так как сотрудники МВД не примут документы, что повлечет наложение штрафа за опоздание при предоставлении уведомления.

Учтите следующие детали:

  1. Для заполнения используется русский язык. Если бланк заполняется вручную, почерк должен быть разборчив.
  2. Исправления, сокращения, аббревиатура (за исключением официальной), перечеркивания не допускаются.
  3. Записи вносятся во все поля документа.
  4. При необходимости используется дополнительный лист к уведомлению, в котором указывается номер п/п и наименование поля, к которому относится эта информация.
  5. Уведомление и дополнительные листы прошиваются, пронумеровываются, заверяются.

Должностное лицо, принявшее уведомление, регистрирует его в журнале учета и выдаёт справку о приеме документа. При поступлении уведомления в электронном виде делается отметка о способе его получения.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан

За неуведомление или несвоевременное предоставление документов, нарушение формы уведомления закон предусматривает наказание в виде административных штрафов. В Москве,  Санкт–Петербурге и соответствующих областях объем штрафа:

  • для физических лиц – 5.000–7.000 рублей;
  • для должностных лиц – 35.000–70.000 рублей;
  • для юридических лиц – 400.000-1000.000 рублей.

Возможно приостановление деятельности организации на период от двух недель до трех месяцев. Чтобы избежать наказания, внимательно заполняйте уведомления и в срок подавайте их в МВД.

Наша фирма решает юридические вопросы, возникающие при оформлении документов, связанных с приемом на работу и увольнением иностранных граждан. Мы помогаем руководителям предприятий правильно оформить документы, решаем юридические вопросы, касающиеся пребывания иностранных работников на территории РФ. Мы проконсультируем работников отдела кадров, поможем вам избежать наказания за ошибки и несвоевременное предоставление уведомлений.

Нам доверяют

Отзывы и рекомендации