Миграционное законодательство РФ обязывает работодателя максимально за 3 дня (со дня от подачи заявления) предоставить в ГУ МВД уведомление об изменении соглашения с мигрантом.  Это правило касается и работников с патентом.

Нарушение закона ведет к начислению штрафа в диапазоне 35–70 тыс. руб. для должностного лица, а также 400–1000 тыс. руб. на юр. лицо. В некоторых случаях деятельность организации приостанавливается на период до трех месяцев.

Если у вас возникли проблемы с оформлением таких уведомлений с работником-иностранцем, обращайтесь в Мимино.

Схема исполнения

1

1 этап

Организация заключает договор с юридической фирмой Мимино.

2

2 этап

Наши сотрудники проводят анализ документов, заполняют официальные бланки.

3

3 этап

Мы представляем подготовленный пакет документы в ГУ МВД.

4

4 этап

В ваш офис они будут доставлены курьерской службой.

Для заключения договора требуются:

Уставные документы фирмы.

Документы сотрудника:
- договор (только оригинал);
- копия паспорта;
- копия патента;
- копия постановки на миграционный учет;
- копия миграционной карты.

Правила предоставления уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с гражданами-иностранцами в Москве

Порядок трудоустройства трудовых мигрантов регламентируют законы и кодексы, он отличается от формы трудоустройства граждан России. Кроме обычных данных, трудовой договор включает информацию о документе, позволяющему гражданину работать на территории России, договор об оказании медицинских услуг. Срок действия документа не должен превышать период пребывания сотрудника в стране.

Нормы уведомления МВД (ФМС)

Федеральный закон предусматривает правила подачи уведомления МВД и работодателем и трудовым мигрантом.

Это норма распространяется на следующие категории лиц:

  • иностранцев с патентом на работу без наличия визы, в частности прибывших из ЕАЭС;
  • визовых иностранцев с разрешением на работу;
  • иностранцев, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • беженцев.

Работодатель отправляет уведомление при заключении и расторжении трудового договора.

В законе предусмотрены следующие причины расторжения договора:

  • если квалификация иностранного работника и не соответствует заявленной при поступлении на работу, его исчезновение;
  • окончание срока действия трудового договора или разрешения на пребывание в стране;
  • собственное желание трудового мигранта.

Иностранный работник также обязан уведомить ФМС о трудоустройстве, отправив копию договора.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу трудового мигранта

При зачислении в штат иностранного работника работодатель обязан предоставить уведомление о трудоустройстве в Федеральную миграционную службу.

Подача уведомления происходит следующим образом:

  1. Заполнение официальных бланков о приёме или увольнении. Можно использовать пишущую машинку, компьютер, либо заполнить разборчиво от руки.
  2. Проверка на наличие ошибок и правильности заполнения.
  3. Подпись руководящего лица, печать.
  4. Доставка уведомления осуществляется почтовой службой или лично в руки.
  5. Получение отрывного талона с печатью ФМС.

Этот документ должен отправляться в течение 3 дней от даты подписания договора. Формы бланков отдельно заполняются на каждую штатную единицу, образцы представлены на официальном сайте.

Порядок заполнения

Ошибки в бланках – одна из частых причин отказа в приеме документов, это может повлечь наложение штрафа за подачу уведомления позже установленного срока.

Обратите внимание на такие нюансы:

  1. Допускается заполнение на русском языке, разборчиво, без ошибок.
  2. Запрещены исправления, сокращения, зачеркивания. Разрешены только аббревиатуры, принятые официально.
  3. Все графы должны быть заполнены.
  4. При необходимости возможно использование дополнительного листа, где проставляется номер, наименование раздела, соответствующего сделанной записи.
  5. Бланк уведомления и доплист сшиваются, нумеруются, визируются.

Во время сдачи уведомления каждый документ регистрируется в журнале учета, обратившиеся получают справку. Если уведомление было отправлено в виде документа в электронном формате, делается пометка об этом.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме и увольнении иностранных граждан

Штрафные санкции за не вовремя поданное уведомление госорганов при оформлении в штат и увольнении сотрудников-иностранцев. Российское законодательство предусматривает штрафы за уведомление МВД и ФМС о заключении или расторжении трудового договора не в установленный срок.

Если речь идет о Москве, штраф имеет следующие размеры:

  • физические лица, граждане России – 5–7 тыс. руб.;
  • должностные лица – 35–70 тыс. руб.;
  • юридические лица – 400–1000 тыс. руб.

Наказанием может стать приостановление деятельности компании сроком от 14 до 90 дней. Наша фирма поможет решить правовые вопросы, связанные с оформлением документов, предоставлением их в государственные органы. Мы проконсультируем руководителей и кадровых работников о правилах заполнения документов, поможем решить юридические вопросы, связанные с пребыванием трудовых мигрантов на территории страны. Сотрудничество с нами поможет избежать штрафных санкции и простоя в работе.

Оставайтесь в курсе событий 24/7
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте сводку актуальных новостей, кейсов и изменений в законах каждую неделю
Без спама, рекламы и навязчивых писем!

Нам доверяют

Отзывы и рекомендации